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查询是数据库必备的一项重要功能，access2003提供了多种查询功能。下面介绍access2003查询设计的一些技巧：1．了解access2003查询的特点 access2003提供了选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和sql查询，一共五种类型的查询，了解它们的特点和功能是设计好查询的前提：“选择查询”从一个或多个表中检索数据，并在数据表中显示记录集，还可以将数据分组、求和、计数、求平均值以及进行其他类型合计；“参数查询”在运行时显示一个对话框，提示用户输入用作查询条件的信息。还可以设计一个参数查询以提示输入多项信息，例如一个参数查询可以让用户输入两个日期，access将检索两个日期之间对应的所有数据；“交叉表查询”通过同时使用行标题和列标题来排列记录，以使记录集更便于查看；“操作查询”用于创建新表，或通过向现有表添加数据、从现有表中删除数据或更新现有表来更改现有表。“sql查询”...
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“控件”也被称为“组件”或“构件”，是access2003之类现代软件的重要组成部分。小到软件的按钮、组合框和列表框等等，大到程序的网络通讯等功能都离不开控件。下面介绍access2003使用控件的一些基本方法： 1．给对象添加控件 在数据库窗口中选中需要设计的对象，单击“设计”按钮在“设计视图”中打开对象，供用户选择和添加控件的工具箱同时打开，它可以添加、复选框、列表签等各种控件。 开始添加控件之前请按下“工具箱”中的“控件向导”，然后单击工具箱中需要的控件。对绑定控件而言，还要单击工具栏上的“字段列表”使其可见。在字段列表中单击适当的字段，然后将该字段拖到窗体、报表或数据访问页中，此时如图1所示的“xxx向导”就会自动打开（xxx是“文本框”之类控件的名称，诸如“复选项”等控件不会打开向导）。接着根据向导的提示对控件的属性进行设置，完成后这个绑定控件的添加宣告结束。 2．建立计算控件？...
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选择查询只能根据预先设置的条件执行查询，许多时候不能满足数据库查询的需要，下面介绍access2003其他几种查询的设计方法： 1．参数查询设计 假如我们仔细观察一下选择查询“设计视图”，就会发现里面提供了放置查询参数的位置，只要我们根据需要在其中输入参数，就可以把简单的选择查询变为参数查询：假如有“家庭成员”和“个人收入”两个表，需要使用参数查询“工资”、“奖金”和“稿费”等收入的记录。可以按照最方便的办法建立一个选择查询，然后在“设计视图”中将其打开。在作为参数使用的“收入来源”字段下的“条件”单元格中输入提示文字（需要放在“[”和“]”之间），诸如“[请输入收入来源：工资、奖金、稿费、其他]”。如果需要从上述收入中查询金额在某一范围内的收入，可以按相同办法在“收入金额”下的“条件”单元格内输入“<[收入金额低于多少元]”，接着在“或”单元格内输入“>[收入金额高于多少元]...
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设计access2003应用系统需要使用窗体、报表等多种对象，怎样充分发挥系统提供的功能加快设计速度是大家关心的，这里介绍与此有关几个设计技巧： 1．自动套用格式 access2003可以对窗体等应用预先设置的格式，这些格式包含字体、边框的样式和颜色，还包含整个窗体的背景效果。方法是在“设计”视图中打开要修改的窗体，根据需要选中需要“自动套用格式”的一个控件、几个控件、一个节或整个窗体，然后单击“格式”菜单上的“自动套用格式”命令，打开如图1所示对话框。在“自动套用格式”下选中喜欢的格式并在右边预览，单击“选项”按钮在对话框下面显示并选择要应用的属性，而后单击“确定”按钮即可对选中对象套用格式。 2．建立切换面板 access数据库设计初期都是通过数据库窗口打开窗体和报表等对象的，数据库建好以后肯定不能这样操作，为此access2003提供了一个名为“切换面板”的特殊窗体，为用户使用各种数...
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在office 2000下，access数据库的安全机制已经更为完善。除了对数据库设置密码保护，对数据库进行编码压缩，还可以启用用户级的安全机制，在用户级别上控制对数据库的访问。 一、数据库设置密码 对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据库，仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员，都有数据库的完全操作权限，彼此之间的使用权限没有什么区别。设置密码的步骤如下： 启动microsoft access，在弹出的选择窗口中点取消，不打开任何数据库。 点击菜单：文件打开，在弹出的打开窗口中，选中要打开的数据库文件。然后在打开按钮的右侧展开箭头上单击选定以独占方式打开，用独占方式打开选定的数据库。 在access窗口菜单上点击：工具—安全—设置数据库密码。在弹出的密码和验证输入框中，输入密码，注意区分大小 写，并请记住。然后点击确定按钮。 关闭数据库，退出access环境，密码...
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access2003是office2003的重要成员，用来“填补”excel2003与sql2000/2005之间的应用“空隙”，是中小企业进行数据处理的有力工具。下面介绍access2003数据库对象操作的若干技巧：1．快速创建表的方法 access2003提供三种创建表的方法：第一种方法是“使用向导创建表”。当我们选中如图1所示“数据库对象”窗口中的“使用向导创建表”，单击“设计”按钮即可打开“表向导”，就可以根据需要和提示选择要包括在表中的字段。所以使用这种方法必须在创建表之前做好规划。 第二种方法是“使用设计器创建表”。方法是选中“数据库对象”窗口中的“使用设计器创建表”，单击“设计”按钮即可打开“表”窗口。这种方法可以在建立表的过程中控制表和字段的特征，例如字段名称、数据类型、字段说明等等。 第三种方法是“通过输入数据创建表”。方法是选中“数据库对象”窗口中的“通过输入数据创建表...
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在小规模数据管理等应用中，access2003可以作为网络数据库使用，其重要工具就是“数据访问页”。下面介绍使用access2003数据访问页的若干技巧： 1．建立odbc源 为了使用access2003数据访问页，必须在服务器上建立odbc源，其操作方法是：在服务器上安装access2003，然后把建好的数据库放在硬盘上的指定位置。打开windowsxp/2000/2003的控制面板，单击其中的“管理工具”打开窗口，再单击“数据源”打开“odbc数据源管理器”。如果“用户dsn”选项卡中看不到microsoftaccessdriver（*.mdb）驱动程序，就要单击“添加”按钮打开对话框，找到上述驱动程序将其添加到选项卡中。接着单击“配置”按钮打开如图1所示“odbcmicrosoftaccess安装”对话框。选中“系统数据库”下的“无”，然后单击“选择”按钮打开对话框找到硬盘上指定位置...
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作为access数据库的最新版本，access2003提供了很多贴近用户的功能。例如自动更正用户的文本输入错误，让access2003窗体支持windowsxp主题等等。下面介绍这些功能的使用技巧： 1．自动更正输入错误 向窗体文本框或组合框输入文本难免发生错误，为此access2003提供了类似word那样的自动更正功能。它可以自动更正经常错误输入的文本，并且能够自动用长名称代替缩写。该功能适用于数据表中的文本以及“窗体”视图中的窗体文本，在默认情况下“窗体”视图中的所有文本框和组合框自动启用该功能。若要启用或禁用某个控件的自动更正功能，必须打开如图1所示控件属性对话框的“其它”选项卡，在“允许自动更正”下拉列表中选择“是”或“否”即可。 2．启用设计错误检查 用户设计access2003窗体等难免发生错误，为此access2003增加了名为“错误检查”的新功能，它可以在窗体和报告上标记...
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“宏”是office组件中能够自动执行某种操作的命令，它与菜单命令或按钮的最大不同是无须使用者操作，而是多个“宏”命令经过编排以后按顺序执行。一般通过窗体控件的事件操作实现，或是在数据库的运行过程中自动实现。下面介绍access2003使用“宏”的一些基本方法： 1．快速创建“宏” 给指定的数据库对象快速创建宏的操作方法是：单击“数据库”窗口“对象”下的“宏”，打开“microsoftaccess[xx：宏]”窗口（xx是宏的名称），然后回到“数据库”窗口单击“对象”下的“窗体”，使宏的操作对象（窗体）显示在窗口中。通过“纵向平铺窗口”等方式使上述两个窗口可见，然后把数据库窗口中的窗体拖到“microsoftaccess[xx：宏]”窗口“操作”下的“第一行”，其中就会出现名为“openform”的操作，单击“文件”菜单下的“保存”命令打开对话框，在其中输入宏名“确定”，就可以在数据库窗口...
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作为以桌面应用为主的数据库，access2003提供了强大的数据共享功能（也会带来安全问题）。诸如word之类的office组件可以非常方便的共享它的数据，下面介绍常用的几种方法： 1．word共享数据 word2003共享access表或查询中的数据可以采用以下三种方法：一是在access中打开作为数据源的表或查询，鼠标指向表或查询左侧的行选择器选中若干记录，或者指向表或查询上方的字段选择器选中若干字段。单击工具栏的“复制”按钮将所选内容复制到剪贴板，随后打开word将access表或查询中的数据复制为表格。 二是按相同方法打开作为数据源的表或查询，单击“文件”菜单下的“导出”命令打开对话框，选择“保存类型”为“rtf格式”输入文件名“保存”。以后只要找到这个文件单击，完成转换后即可看到含有数据的word表格。三是打开表或查询以后直接单击“工具”→“office链接”菜单下的“用micr...
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