access 2003之对象操作技巧

access 2003是office 2003的重要成员，用来“填补”excel 2003与sql 2000/2005之间的应用“空隙”，是中小企业进行数据处理的有力工具。下面介绍access 2003数据库对象操作的若干技巧：

1．快速创建表的方法

　　access 2003提供三种创建表的方法：第一种方法是“使用向导创建表”。当我们选中如图1所示“数据库对象”窗口中的“使用向导创建表”，单击“设计”按钮即可打开“表向导”，就可以根据需要和提示选择要包括在表中的字段。所以使用这种方法必须在创建表之前做好规划。

　　第二种方法是“使用设计器创建表”。方法是选中“数据库对象”窗口中的“使用设计器创建表”，单击“设计”按钮即可打开“表”窗口。这种方法可以在建立表的过程中控制表和字段的特征，例如字段名称、数据类型、字段说明等等。

　　第三种方法是“通过输入数据创建表”。方法是选中“数据库对象”窗口中的“通过输入数据创建表”，单击“设计”按钮即可打开类似excel那样的“表”窗口。我们只须像excel工作表那样将数据直接输入单元格，最后将表保存起来就可以了。在此过程中access会根据输入的数据自动建立字段并选择合适的数据类型。这种方法的缺点是建立的字段名是“字段1”、“字段2”之类，完全不能反映字段自身的意义。初学者可以将二三两种方法结合起来，先利用第三种方法设计一个粗略的表，然后使用第二种方法对前面建立的表进行修改和完善。

　　2．快速创建窗体的方法

　　access 2003提供三种创建窗体的方法，分别是使用窗体向导、使用自动窗体和使用“设计”视图。对初学者来说，使用窗体向导和使用自动窗体是比较方便的两种方法。若要启动窗体向导，请选中数据库窗口“对象”下的“窗体”，然后单击“数据库”工具栏中的“新建”。打开如图2所示“新建窗体”对话框选中“窗体向导”，再单击“确定”按钮就可以打开“窗体向导”。第一步是选择在窗体上使用的字段，可以打开“表/查询”下拉列表中从选择多个表或查询，单击“>”按钮将选中的字段放入“选定的字段”框。第二步是确定窗体的布局，第三步是确定窗体使用的样式，第四步输入窗体标题之后“确定”完成初步设计。

　　当窗体仅仅使用一个表或查询中的所有字段，并且不需要修改或控制窗体的外观时，自动创建窗体是更加方便快捷的方法。与窗体向导不同，创建一个自动窗体只需两个步骤：按照上面介绍的方法打开“新建窗体”对话框，选择其中的一种自动窗体类型，然后打开“请选择该对象数据的来源表或查询：”下拉列表，从中选择一个表或查询，“确定”之后即可由access完成其余工作。

　　3．窗体外观修改技巧

　　使用access 2003窗体过程中经常需要修改其默认外观，例如取消窗体的最小化、最大化和关闭按钮等等。我们只须双击窗体左上角（水平标尺和竖直标尺相交处）的“窗体选择器”，就会打开一个“窗体”对话框，使用其中的选项可以修改窗体的外观和属性了。

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