access 2003之选择查询设计

查询是数据库必备的一项重要功能，access 2003提供了多种查询功能。下面介绍access 2003查询设计的一些技巧：

1．了解access 2003查询的特点

　　access 2003提供了选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和sql 查询，一共五种类型的查询，了解它们的特点和功能是设计好查询的前提：“选择查询”从一个或多个表中检索数据，并在数据表中显示记录集，还可以将数据分组、求和、计数、求平均值以及进行其他类型合计；“参数查询”在运行时显示一个对话框，提示用户输入用作查询条件的信息。还可以设计一个参数查询以提示输入多项信息，例如一个参数查询可以让用户输入两个日期，access 将检索两个日期之间对应的所有数据； “交叉表查询”通过同时使用行标题和列标题来排列记录，以使记录集更便于查看；“操作查询”用于创建新表，或通过向现有表添加数据、从现有表中删除数据或更新现有表来更改现有表。“sql 查询”是使用结构化查询语言（sql）语句创建的，它是查询、更新和管理关系数据库的高级方式。创建这种类型的查询时，access 可以自动或由用户自行创建sql 语句。

　　2．快速设计选择查询

　　access 2003对象的设计方法基本相似，设计查询可以使用“向导”和“设计”视图两种方法：选中数据库窗口中的“查询”，单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框，就可以看到access提供的若干查询向导。如图1所示“简单查询向导”用来建立最简单的选择查询，它使用指定条件从一个或多个表中查询数据，也可以对记录进行总计、计数和求平均值，并且可以计算字段中的最小值或最大值。但是不能设置条件对记录进行检索，是最容易建立和使用的一种查询方式。

　　向导的第一步是确定查询所使用的字段，我们可以从多个表或查询中选取，凡是含有这些字段的记录就会被显示出来；第二步需要确定采用明细查询还是汇总查询，前者可以显示含有查询字段的记录的每个字段，后者可以对字段记录的平均值、最小值和最大值进行统计；第三步只须输入查询的标题单击“完成”按钮即可。

　　查询建立完毕以后就可以作为窗体等的数据源，通过窗体、数据访问页等手段使用查询了。

　　3．查看选择查询条件

　　当用户使用如图1所示“简单查询向导”建立选择查询之后，要查看它使用的查询条件可以按以下步骤操作：打开access的数据库窗口选中“对象”下的“查询”，然后选中窗口中的选择查询名称，单击“设计”按钮打开“xxx：选择查询”窗口（xxx是选择查询的名称）。

　　窗口上面显示的是查询的数据源（表或者查询），并且可以看出他们之间的相互关系。窗口下面“字段”行内显示的是查询条件，“显示”行内被选中的是生效的选择查询字段，数据源（表或查询）含有查询字段的全部记录就会被选择出来。

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