access 2003之对象设计技巧

设计access 2003应用系统需要使用窗体、报表等多种对象，怎样充分发挥系统提供的功能加快设计速度是大家关心的，这里介绍与此有关几个设计技巧：

　　1．自动套用格式

　　access 2003可以对窗体等应用预先设置的格式，这些格式包含字体、边框的样式和颜色，还包含整个窗体的背景效果。方法是在“设计”视图中打开要修改的窗体，根据需要选中需要“自动套用格式”的一个控件、几个控件、一个节或整个窗体，然后单击“格式”菜单上的“自动套用格式”命令，打开如图1所示对话框。在“自动套用格式”下选中喜欢的格式并在右边预览，单击“选项”按钮在对话框下面显示并选择要应用的属性，而后单击“确定”按钮即可对选中对象套用格式。

　　2．建立切换面板

　　access 数据库设计初期都是通过数据库窗口打开窗体和报表等对象的，数据库建好以后肯定不能这样操作，为此access 2003提供了一个名为“切换面板”的特殊窗体，为用户使用各种数据库对象提供了一个统一的平台。建立切换面板应当按前面介绍的方法打开数据库窗口，单击“工具”→“数据库实用工具”子菜单下的“切换面板管理器”命令。当access 2003询问是否新建切换面板时选择“是”，就会打开名为“切换面板管理器”对话框，并自动建立一个“主切换面板（默认）”对象。

　　单击对话框中的“编辑”按钮打开“编辑切换面板页”对话框，单击“新建”按钮打开对话框开始建立切换面板。如果需要让这个项目打开某个窗体，可以在“文本”框内输入这个窗体的名称，然后打开“命令”下拉列表选择“在‘添加’模式下打开窗体”。最后打开“窗体”下拉列表，其中显示了数据库中的窗体和报表，这里选择应该上面这个窗体，完成后单击“确定”按钮将对话框关闭，所选择的项目就会加入“编辑切换面板页”对话框。

　　重复上面的操作，就可以在切换面板中添加所有项目。切换面板中已有的项目如果需要编辑或删除，可以选中“编辑切换面板页”对话框内的项目，然后单击“编辑”或“删除”按钮即可。如果调整项目的切换面板中的顺序，可以选中项目单击“向上移”或“向下移”按钮。以上所有操作完成后依次单击“关闭”，就可以在数据库窗口中看到名为“切换面板”窗体。

　　3．自动打开切换面板

　　为了操作方便，很多用户希望切换面板随数据库自动打开，实现这种功能的方法是：单击“工具”→“数据库实用工具”子菜单下的“切换面板管理器”命令打开切换面板，选中其中列出的切换面板名称，然后单击“创建默认”按钮。接着单击access 2003“工具”菜单下的“启动”命令，打开对话框中的“显示窗体/页”下拉列表，从中选择前面建立的切换面板。如果希望切换面板打开时不显示数据库窗口，可以取消选中对话框中的“显示数据库窗口”，对话框中的其它内容可以根据需要选择。完成后关闭对话框，只要在access 2003中打开数据库文件，就可以自动打开已经建立的切换面板，通过它执行打开窗体和报表以及运行宏等操作。

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