轻松搭建excel服务器
现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然microsoft excel从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。
一、安装excel服务器2003
excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为 pⅲ 800mhz、内存128mb以上的pc服务器就能满足需要。服务器端需要windows 2000 server（或windows server 2003）操作系统和ms sql server 2000数据库的支持。
从“http：//www.qinzhe.com/”下载excel服务器2003试用版（笔者以该软件的试用版为例）。运行安装程序，指定excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了mdac组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“microsoft data access components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装mdac组件。接着安装excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定sql server服务器，选中“用sql server账号登录”单选项，输入sql server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。
二、excel服务器2003初始化设置
完成excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。
在服务器端，依次点击“开始→程序→excel服务器→excel服务器管理台”选项，弹出“excelserver”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“es管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号（注意：该账号的初始化密码为空），点击“确定”按钮后就登录到excel服务器了（图1）。
图 1
1.修改sa账号密码
为了增强excel服务器的安全性，登录后首先要修改管理员密码。在主窗口左侧点击“用户”目录，然后右键点击“sa”账号，选择“所有任务→更改口令”，在弹出的对话框中对账号和密码进行修改。
2.创建部门
用户要想登录excel服务器进行报表的协作制作，必须要有合法的用户账号。在新建账号之前，首先要创建部门。
右键点击“组织机构”，选择“新建→组织机构”，在弹出的“部门信息设置”对话框中进行部门创建。在“部门编号”栏中输入该部门的编号（注意：这个编号是唯一的）。接着输入要创建部门的名称，以及选择该部门的上级部门，最后点击“确定”按钮完成部门创建。
3.新建用户账号
右键点击“用户”，选择“新建→用户”选项，在弹出的“用户设置”对话框创建账号。在“姓名”栏中填写用户姓名，接着指定该用户所属的部门，然后填写用户登录账号和口令并指定用户的角色（也就是身份），最后点击“确定”按钮。
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