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linux办公一条龙之初识openoffice

  著名的openoffice(下文简称为oo)项目是1999年sun公司收购了staroffice后的开源项目。基于oo的产品也层出不穷,典型的如sun的staroffice(亚洲版本称为starsuite)、中文2000的redoffice、中标软的普华office以及刚刚发布的金山飓风办公等。 因此,学好openoffice,基本上就学会了好几种linux下的办公软件了。

  一、openoffice的功能模块

  oo主要是由四大模块即文字处理模块writer、电子表格模块calc、幻灯片模块impress以及绘图模块draw组成,对于这些大家可以参见linux一月通专题中的有关介绍。

  它和微软office最大的区别是oo的设计理念更趋于集中整合,虽然oo文档看似保存为不同扩展名的文件,其实都是采用xml格式保存后再使用zip压缩算法压缩得到的。所以只要一次性启动oo后,创建/打开不同文档不必像微软office那样分别启动不同的程序,而只是变化为相应的界面而已,下面笔者就详细介绍一下oo中使用频率最高的模块writer的使用。

  小知识:openoffice文档扩展名知多少

  writer文档的扩展名为sxw
  calc文档的扩展名为sxc
  impress文档的扩展名为sxi
  draw文档的扩展名为sxd

  提示:oo的衍生产品如starsuite6/7、redoffice、普华office、即时office以及金山飓风办公大致都是由这四个模块构成,使用上也类似,只不过特色有所不同而已,大家可以触类旁通、举一反三地学习。

  二、认识writer

  writer的界面很具有代表性,熟练地掌握了它的界面后对于其他模块的学习会有很大的帮助!下面笔者就以中文本地化比较好的redoffice 为例来介绍一下writer的使用。writer主界面如图1所示。



图 1

  界面上部和word基本相同,不同的是其左侧多一个主工具栏,该栏按钮从上到下依次为插入、插入域、绘图、表单、图文集、定位光标、打开/关闭拼写检查、查找、数据源、非打印字符、关闭图形对象显示和web版式。其中插入、绘图,表单都可以拖动为浮动工具栏。

  提示:在熟悉界面的过程中最好能和自己熟悉的word的常用功能对应起来!


 


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