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access 2003之“宏”命令使用
“宏”是office组件中能够自动执行某种操作的命令，它与菜单命令或按钮的最大不同是无须使用者操作，而是多个“宏”命令经过编排以后按顺序执行。一般通过窗体控件的事件操作实现，或是在数据库的运行过程中自动实现。下面介绍access 2003使用“宏”的一些基本方法：
1．快速创建“宏”
给指定的数据库对象快速创建宏的操作方法是：单击“数据库”窗口“对象”下的“宏”，打开“microsoft access [xx：宏]”窗口（xx是宏的名称），然后回到“数据库”窗口单击“对象”下的“窗体”，使宏的操作对象（窗体）显示在窗口中。通过“纵向平铺窗口”等方式使上述两个窗口可见，然后把数据库窗口中的窗体拖到“microsoft access [xx：宏]”窗口“操作”下的“第一行”，其中就会出现名为“openform”的操作，单击“文件”菜单下的“保存”命令打开对话框，在其中输入宏名“确定”，就可以在数据库窗口的“宏”内看到建好的宏。
在另一个窗体中调用宏也比较简单：我们只须在窗体上添加一个命令按钮，在打开的“命令按钮向导”中选择“类别”下的“杂项”，然后在“操作”下选择“运行宏”。单击“下一步”按钮在对话框中选择前面建立的宏，然后按提示操作至结束。以后只要打开后一个窗体，单击上面的按钮就可以打开前一个窗体了。
另外，将“数据库”窗口“对象”下的宏操作对象拖到任务栏的“microsoft access [xx：宏]”图标上，当窗口打开以后把操作对象拖到“操作”下的某一行同样可以创建宏。
在以上操作过程中，如果被拖至“microsoft access [xx：宏]”窗口的是数据库对象（表、查询、窗体、报表等），就会建立一个打开相应对象的宏。如果被拖动的是某个宏，就会建立运行这个宏的操作。
2．在“宏”内使用条件
为了防止数据输入差错，可以在数据输入窗体中设计“宏”提示可能的输入错误。假设已经建立了一个“学科成绩”窗体用来录入物理考试分数，需要在输入的分数过大或过小是弹出对话框提示，这个应用的实现方法是：单击“数据库”窗口“对象”下的“宏”，打开“microsoft access [xx：宏]”窗口（xx是宏的名称），按下窗口工具栏中的“条件”按钮使窗口增加一个“条件”列。右击该列的第一个单元格，选择快捷菜单中的“生成器”，利用它在如图1所示窗口中输入“100<[forms]![学科成绩]![物理] or [forms]![学科成绩]![物理]<0”。再选中“操作”列的第一个单元格，打开下拉列表选择“msgbox”，然后在“操作参数”下的“消息”行内输入“输入的成绩太大或太小”，完成后关闭窗口命名并保存宏。
接下来在“设计视图”中打开“学科成绩”窗体，右击窗体中的“物理”文本框，选择快捷菜单中的“属性”命令。在如图2所示对话框的“事件”选项卡的“失去焦点”列表内选择前面建立的宏，然后保存对窗体的修改后退出。以后只要窗体内输入的成绩大于100或者小于0，access都会弹出对话框进行提示。
3．了解“宏”操作功能
access 2003数据库使用宏就可以进行控制，在使用中要想了解宏操作的功能可以使用如下方法：选中数据库“对象”下的“宏”，单击“新建”按钮打开“microsoft access [xx：宏]”窗口（xx是宏的名称）。单击“操作”下的某个单元格打开列表，选择你想了解的某个操作，你就可以在窗口的“操作参数”下面看到有关的说明了。如果你想更进一步了解这个操作，只须按f1就可以打开有关这个操作的帮助。
4．显示“安全性”命令
在使用“宏”的过程中，如果没有在“工具”菜单下看到“宏”子菜单，或者没有在“宏”子菜单下看到“安全性”命令，可以采用以下两种方法显示它：
一是单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框的“选项”选项卡，选中“始终显示整个菜单”复选项即可。如果仍然无法在“宏”子菜单下看到“安全性”命令，就要采取第二种方法：按照上一种方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，单击其中的“重排命令”按钮。打开如图3所示“重排命令”对话框选中“菜单栏”，然后打开“菜单栏”下拉列表选择“工具 宏”。再单击“添加”按钮打开对话框，选中“类别”框中的“工具”，再选中右边“命令”框中的“安全性”，“确定”之后即可在如图3所示对话框中看到“安全性”命令。将其选中后使用“上移”和“下移”按钮，把命令放在菜单中的合适位置，最后将打开的对话框全部关闭即可。
