当前页面位置: » 丰搜网 » 文档中心 » 详细内容
access 2003数据库之使用技巧
作为access 数据库的最新版本，access 2003提供了很多贴近用户的功能。例如自动更正用户的文本输入错误，让access 2003窗体支持windows xp 主题等等。下面介绍这些功能的使用技巧：
1．自动更正输入错误
向窗体文本框或组合框输入文本难免发生错误，为此access 2003提供了类似word那样的自动更正功能。它可以自动更正经常错误输入的文本，并且能够自动用长名称代替缩写。该功能适用于数据表中的文本以及“窗体”视图中的窗体文本，在默认情况下“窗体”视图中的所有文本框和组合框自动启用该功能。若要启用或禁用某个控件的自动更正功能，必须打开如图1所示控件属性对话框的“其它”选项卡，在“允许自动更正”下拉列表中选择“是”或“否”即可。
2．启用设计错误检查
用户设计access 2003窗体等难免发生错误，为此access 2003增加了名为“错误检查”的新功能，它可以在窗体和报告上标记常见错误。包括无关的标签和控件、新的无关的标签、键盘快捷方式错误、无效的控件属性和常见的报告错误等。启用这项功能只须单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开对话框的“设置”选项，选中“启用错误检查”复选项，根据需要选中“窗体/报告设计规则”下面的错误类型即可。
3．启用windows xp主题
access 2003窗体可以支持windows xp 主题。前提是该主题不是windows经典主题，并且操作系统是windows xp sp1或更高版本。要启用或禁用该功能的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开对话框的“窗体/报告”选项卡，选中或取消“使用 windows主题控件”复选项即可。
除了窗体以外，access 2003数据访问页也可以选择access安装的主题。例如使用“数据页向导”创建数据页时选择了“为数据页应用主题”和“修改数据页的设计”，完成之后在打开数据访问页的同时打开“主题”对话框，我们可以根据自己的需要从中选择新的主题应用于数据访问页。
4．设置数据库密码
如果用户的access 2003数据库不想让他人打开，可以按照如下方法为数据库文件设置密码：单击access 2003工具栏中的“打开”按钮，选中对话框中要打开的数据库文件，再单击“打开”按钮旁的下拉按钮，打开菜单选择其中的“以独占方式打开”。
数据库打开之后单击“工具”→“安全”子菜单下的“设置数据库密码”命令，按要求输入并验证密码单击“确定”。数据库设置密码以后将其关闭，下次打开就回弹出“要求输入密码”对话框，只有在其中输入正确的数据库密码以后才能将其打开。
5．查找首末项记录
设计数据库时如果选择了查询设计网格“总计”中的“第一项”或“最后一项”，查询返回的结果就是第一项或最后一项记录。但是这种设计可能返回任意记录，因为它们并不考虑索引或排序顺序，返回的结果将按照时间的先后顺序（记录输入表格中的顺序）。
解决这个问题的办法是按照一定顺序组织数据，然后设置记录的查询条件。如果需要按照“姓名”排序查找数据库中的第一条或最后一条记录，可以在“设计视图”下打开查询，单击“姓名”列中的“排序”单元格，打开下拉菜单选择其中的“降序”。接着在“查询设计”工具栏的“上限值”框中输入“1”，关闭并保存对查询的修改，再次运行查询就可以得到按姓名排序时的最后一条记录。如果需要得到按姓名排序时的第一条记录，只要把“姓名”列的“排序”单元格设置为“升序”即可。
6．隐藏表中的列
对access 2003表进行修改的过程中，如果不希望别人看到表中的数据，可以按照以下方法隐藏表中的列：在数据表视图中打开需要隐藏列的表。如果需要隐藏一两个列，可以将光标插入列中的任意单元格，单击“格式”菜单中的“隐藏列”命令即可。也可以单击“格式”菜单中的“取消隐藏列”命令打开对话框，清除需要隐藏的列左边的复选标记，单击“关闭”按钮即可将这些列隐藏起来。如果需要恢复已经隐藏的列，只须按相同方法打开对话框选中已经隐藏的列即可。
